Eine Erfolgsgeschichte
Erfahren Sie wie ein Unternehmen unsere Software-Suite einsetzt und welchen Nutzen es hat.
Digitalisierung von Dokumentenprozessen: Das hilft wirklich in Unternehmen
Seit vielen Jahren beschäftigen sich die Dr. Hoffmann Apotheken schon mit dem Thema des papierlosen Büro und der Digitalisierung. Mit Hilfe der IPA-Suite konnte dies nun endlich umgesetzt werden.
Regelmäßige buchhalterische Abläufe wurden deutlich optimiert. Im Vergleich zu früher wird enorm an Zeit eingespart.
Alle verarbeiteten Dokumente werden als rechtskonforme PDF/A-1b in einem Archiv je Apotheke abgelegt. Zudem wird eine Datei zum Import in das Portal der Steuerkanzlei bereitgestellt.
Neben den Buchhaltungsprozessen wurden weitere Dokumentenprozesse digitalisiert. Darunter zum Beispiel die Eingangspost, Datenschutzbelege oder Inventurlisten.
„Die Firma Scan & Process NOW hat unsere Vision nach einem „papierlosen Büro“ und dem Wunsch, eine Erleichterung für die Buchhaltung zu finden, bestens umgesetzt. Alle Anforderungen und Wünsche wurden in einem Workshop aufgenommen und erarbeitet. Im Anschluss wurde die Lösung installiert und nach unseren
Wünschen konfiguriert. Herr Eichenberger hat uns viele interessante Lösungsvorschläge gegeben.“
Dr. Philipp Hofmann
Inhaber der Dr. Philipp Hoffmann
Apotheken
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