Die Arbeit mit Papierdokumenten kostet Ihr Unternehmen viel Zeit und damit Geld. Die Digitalisierung dieser Papierdokumente ist normalerweise komplex und arbeitsaufwendig. Nicht so mit unserem IPA-Server.
Wir helfen Ihnen direkt in Ihre Geschäftsprozesse zu scannen, die richtigen Informationen aus den Dokumenten zu ziehen und die Dokumente zielgerichtet abzulegen.
Die Vorteile des IPA-Server:
- Scannen von Papierdokumenten mit einem beliebigen Scanner.
- Automatischer Import aus Ordnern Ihres Netzwerks.
- Überwachung von E-Mail-Postfächern und Verarbeitung eingehender E-Mails samt Anlagen.
- Fotografieren Sie Belege und verarbeiten Sie diese in Ihren Geschäftsprozessen.
Nach vordefinierten Prozessen werden die Ergebnisdateien an Netzwerkordner oder Ihre Geschäftsanwendungen übergeben. Es werden durchsuchbare PDF- oder PDF/A- Dateien erzeugt. Die im IPA-Server integrierte Texterkennung (OCR) zählt zu den besten und schnellsten auf dem Markt.
Der IPA-Server besticht durch Benutzerfreundlichkeit beim Scannen und
Digitalisieren. Darüber hinaus verhindert er dank der Automatisierung Fehler bei der manuellen Speicherung.
