Dokumente erkennen, Daten auslesen, Freigabeprozesse starten.
Täglich erreichen Sie unzählige Dokumente in Form von beispielsweise Rechnungen, Formularen und Lieferscheinen. Die manuellen Arbeitsschritte wie das Vorsortieren von Papierstapeln, oder die Dateneingabe per Hand sind in der Regel sehr zeitintensiv und fehleranfällig. Der IPA-Client ist ein leistungsstarkes Werkzeug für eine automatisierte und präzise Datenerfassung, sowie Dokumentenverarbeitung.
Rechnungsverarbeitung
Die automatisierte Verarbeitung eingehender Rechnungen optimiert einen wichtigen Unternehmensprozess und bietet viel Potential für Kosten- und Zeitersparnis.
Eingangsrechnungen werden automatisiert dem entsprechenden Kreditor zugeordnet, die relevanten Rechnungsdaten werden ausgelesen und bei Bedarf zur Prüfung präsentiert. Die so erfassten Dokumente können an Freigabeprozesse übergeben werden und letztendlich an die weiterverarbeitende Geschäftsanwendung. Der IPA-Client sorgt damit für eine erhöhte Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Rechnungsverarbeitung, weniger fehleranfällige manuelle Verarbeitungsschritte und signifikante Einsparpotenziale bei den Unternehmenskosten.
Posteingangsverarbeitung
Optimieren Sie mit unserer Enterprise Capture Plattform Ihre dokumentbasierten Prozesse. Extrahieren Sie Daten aus eingegangenen Dokumenten automatisiert und übergeben Sie diese an nachgelagerte Geschäftsprozesse oder Ablagesysteme.
Mit innovativen Funktionen für die Dokumentenerfassung, einer hervorragenden Texterkennung (OCR), intuitiven und effizienten Validierungsmöglichkeiten, sowie einer unübertroffenen Dokumentenklassifizierung auf Basis der Intelligent Document Recognition (IDR)-Technologie ist der Prozessclient das optimale Werkzeug für die schnelle und strukturierte Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen.
Workflow
Die Anlage von statischen oder dynamischen Arbeitsabfolgen (Workflows) ermöglicht Ihnen die gezielte Übergabe der Dokumente in Ihre Geschäftsprozesse. Die Anlage der Workflows ist einfach und zielorientiert. Durch die Möglichkeit dynamische Workflows definieren zu können, ist diese Funktionalität auch in Kleinstunternehmen nutzbar.
Vollautomatisierte Verarbeitung von Dokumenten
Die Automatisierung in der Rechnungsbearbeitung eröffnet Unternehmen große Potenziale für Kostensenkung und Effizienzsteigerung. Das automatische Erkennen von Rechnungen, das automatisierte Auslesen von benötigten Werten aus der Rechnung, bis hin zur automatischen Bezahlung von Rechnungen.